Tras la evaluación del comité científico, las comunicaciones aceptadas para presentación oral deben cumplir las siguientes normas:
1. Inscripción: El presentador de esta deberá estar inscrito en el Congreso.
2. Verificación: Los autores deben revisar con la secretaría técnica, al menos dos horas antes del inicio, que la presentación es correcta.
3. Formato:
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Se proyectarán diapositivas en PowerPoint .
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No permitirá el uso de ordenadores portátiles personales.
4. Horario y ubicación
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El presentador debe estar en la sala asignada al menos 15 minutos antes del inicio de la sesión.
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La hora y el lugar y la hora le serán confirmados por la secretaría técnica.
5. Confirmación: Antes de iniciar, deberá confirmar su presencia al moderador de la mesa.
6. Tiempo de exposición:
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El límite es de 7 minutos, seguidos de 2 minutos de discusión.
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El tiempo deberá respetarse estrictamente, bajo supervisión de los moderadores.
7. Certificados:
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Los diplomas acreditativos se enviarán por correo electrónico al Presentador.
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Sólo se emitirán certificados de presentación de las comunicaciones efectivamente presentadas.
8. Número de autores:
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Se permiten hasta 4 autores por comunicación
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Como máximo se podrán presentar 2 comunicaciones por autor
9. Cambio de formato
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Las comunicaciones orales que pasen a póster por decisión del Comité Científico deberán seguir las normas del formato póster.
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Éstas tendrán una defensa oral de 3 minutos, valorada por el comité científico.